Bạn đang đảm nhận vai trò làm chi hội trưởng hội phụ huynh và muốn tổ chức cuộc họp hiệu quả? Bài viết này sẽ chia sẻ với bạn các bước quan trọng trong quá trình tổ chức cuộc họp, đặc biệt là với những người đứng đầu quản trị.
TÓM TẮT
Vai trò của Hội đồng quản trị và CEO
Trong hội đồng quản trị, vai trò của CEO là đưa ra tầm nhìn cho doanh nghiệp và xác định chiến lược cùng với hội đồng. CEO sẽ tạo ra kế hoạch kinh doanh trong năm và từ đó, các trưởng phòng kinh doanh sẽ xây dựng mục tiêu và kế hoạch cho riêng mình. Kế hoạch này được chia thành từng tháng và từng tuần để theo dõi và đạt được mục tiêu trong từng giai đoạn.
Kỹ năng tổ chức cuộc họp giao ban
Để tổ chức cuộc họp giao ban hiệu quả, bạn cần hỏi mục tiêu của cuộc họp và đặt ra các chỉ tiêu cần đạt. Sau khi có kết quả, nếu tốt thì tôi khuyến nghị thưởng và nếu kém, hãy tìm ra nguyên nhân để giải quyết.
Cách đánh giá kết quả dựa trên hai yếu tố chính: chỉ số đích và chỉ số thực tế. Những chỉ số đích sẽ được cam kết bởi trưởng phòng, và từ đó, ta có thể so sánh với chỉ số thực tế để kiểm tra sự phù hợp.
Trong cuộc họp, người có nhiều lời nói thường không hiểu cách tổ chức cuộc họp. Một cuộc họp hiệu quả nên bắt đầu bằng việc nhân viên tự báo cáo kết quả của mình. Trưởng phòng cũng tự nhận xét và tìm ra nguyên nhân, đưa ra giải pháp và kế hoạch hành động. Sau đó, họ xin ý kiến của sếp để có lịch làm việc và nhận sự hỗ trợ.
Tạo ra hệ thống tổ chức cuộc họp hiệu quả
Tổ chức cuộc họp hiệu quả không chỉ dựa vào việc đánh giá kết quả và kỹ năng trong cuộc họp, mà còn tạo ra một hệ thống bài bản. Nhân viên và trưởng phòng đều tự tự đánh giá kết quả của mình, tự tìm ra nguyên nhân và đưa ra giải pháp và kế hoạch hành động.
Quan trọng nhất, sếp phải có chất vấn và nếu họ giúp được, nhân viên và trưởng phòng sẽ tạo hành động và xin sự hỗ trợ. Như vậy, chúng ta mới tạo ra một doanh nghiệp tự vận hành và tạo ra hiệu quả.
Kết luận
Trên đây là cách tổ chức cuộc họp hiệu quả cho người đứng đầu Hội phụ huynh. Với việc áp dụng các bước trên, bạn sẽ có một cuộc họp hiệu quả, giúp doanh nghiệp phát triển và tiết kiệm thời gian cho những công việc lớn hơn. Chúc bạn thành công trong việc tổ chức cuộc họp của mình và tạo ra một doanh nghiệp tự vận hành hiệu quả.
